Тендерный займ за 1 день без комиссий Любые суммы за 3,3%
Мы финансируем —
ты побеждаешь!
8-800-775-47-67 tender@veles-management.ru

Форма предварительной заявки

Бухгалтерская отчетность* Свидетельство ИНН*
Подать предварительную заявку
11 октября 2017 Тендерный аутсорсинг

Суть понятия тендерного аутсорсинга
Как известно, термин “аутсорсинг” определяется делегированием некоторых видов работ или проектов.
Одним из видов аутсорсинга является тендерный аутсорсинг, определяющий передачу другой организации всей или какой-то части работ, относящейся к подготовке и участию в различных аукционах/тендерах. Для осуществления такой передачи заключается отдельный договор.
Тендерный аутсорсинг можно назвать одним из видов услуг, называющаяся “тендерное сопровождение”. Разновидность второй отличается от нее только более кратковременным характером.
Преимущества участия в госзакупках уже были оценены большим количеством российских предприятий. Благодаря этому некоторые начинающие компании начали успешную деятельность, положительно зарекомендовав и успешно проявив себя на соответствующем рынке.

Разновидности тендерного аутсорсинга
Существует два вида рассматриваемой услуги – полная и частичная, что зависит от предоставляемой услуги.
Полная разновидность данной услуги является временным отделом, который создан из сотрудников организации-подрядчика и выполняет все необходимые услуги: начиная от поиска тендеров и заканчивая дальнейшими действиями, направленными на подготовку необходимых заявок и апелляций при возникновении любых конфликтов. Данный вид сотрудничества обычно характеризуется кратковременностью.
При частичном тендере аутсорсинга организация-подрядчик предоставляет помощь на конкретной стадии участия в конкурсе: при подготовке или подаче заявки, подготовке апелляционного обращения и представлении фирменных интересов и т.д.
Выполнение оплаты названных работ осуществляется на основании факта обязательственного исполнения.

Характеристики тендерного аутсорсинга
Существует прямо пропорциональная зависимость между функциями предприятия-подрядчика и выбираемым вами набором услуг. Специалисты компании предоставляют набор полных услуг по организации участия в тендере: оформление электронной цифровой подписи, прохождение аккредитации на электроплощадках, полное избавление от поисков необходимого тендера в соответствии с заданными вами параметрами, осуществление стопроцентного контроля за движением денег ресурсов на площадке и заблаговременное переоформление ЭЦП при истечении периода ее действия.
Следовательно, ваша компания будет полностью избавлена от проблем, касающихся организации и участия в конкурсах.
Следует отметить, что предоставление данных услуг соответствует 440ой и 223-ей статьям Федерального Закона.
Также нужно учитывать достаточную простоту алгоритма функционирования. Специалисты аутсорсингового тендерного отдела определят, насколько ваша компания готова к тому, чтобы участвовать в конкурсе, а также, после того, как будут подобраны необходимые лоты, согласуют последующие действия со специалистом вашей компании, являющимся ответственным за это направление, или непосредственно с вашим руководством.
Подготовка и участие в закупках требует заключения с аутсорсером соответствующего договора, а также оформления доверенности и других видов необходимой документации.

Преимущества и недостатки аутсорсинга тендеров
Прежде всего, необходимость в тендерном сопровождении имеют компании, которые борются за увеличение сбыта собственной продукции или объема оказываемых ее сотрудниками услуг. Кроме того, участие в государственных закупках можно назвать отличным начинанием для бизнесменов-новичков, которые еще не имеют соответствующего опыта участия в торговых операциях.

Тендерный аутсорсинг характеризуется многими преимуществами, которые мы рассмотрим далее:
• Благодаря опыту специалистов аутсорсинга существует хорошая возможность для высококачественного выполнения поставленных целей и задач, что, конечно же, позволяет добиваться максимального уровня эффективности;
• Возможность снижения нашими профессионалами негативных последствий участия в торговых операциях;
• Эффективно проделанный учет этими компаниями всех возможных рисков и нюансов участия в любого рода закупках;
• Возможность в максимально краткие сроки разрешения специалистами подрядной компании проблемных моментов при нарушениях норм проведения тендерных операций, предоставление апелляционных обращений и жалоб в определенные инстанции в случаях появления спорных ситуаций.
Запомните одну важную вещь: стопроцентной гарантии победы вашей компании в любом конкурсе дать никто не может – и это является основным недостатком как привлечения тендерного аутсорсинга, так и участия в закупках.
Кроме того, необходимо учитывать, что производить оплату услуг аутсорсера вам придется даже в случае вашего проигрыша. Таким образом, вы должны четко понимать, насколько вы готовы рисковать, и стоит ли «овчинка выделки» конкретно в вашем случае.

Как выбрать компанию для тендерного аутсорсинга
При всем уважении к возможностям аутсорсера, необходимо учитывать, что она не может гарантировать стопроцентного решения ваших проблем. Аутсорсинговую компанию можно назвать инструментом, который не даст вам потеряться при решении вопроса об участии в закупках. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо воспользоваться следующими рекомендациями.

Своевременно проанализируйте интересующий вас рынок
Благодаря этому вы сможете узнать, имеется ли спрос у предприятий на ваши товары или услуги, поэтому сделайте анализ соответствующего рынка перед заключением договора. Попросите у специалистов компании, оказывающей услуги по тендерному аутсорсингу, чтобы они вам предоставили информацию о ситуации на рынке за прошлый квартал или прошлый год в вашей сфере (данные об объеме рынка, о том, насколько часто происходили конкурсы и др.). Рассчитайте уровень рентабельности как участия в закупках, так и найма стороннего предприятия.
Проанализируйте работу нескольких компаний, оказывающих данные услуги
Это также важно сделать перед тем, как заключать контракт. Исследуйте вопрос о количестве выигранных компанией контрактов за прошлый год, прочитайте отзывы реальных клиентов, желательно лично пообщавшись с клиентами аутсорсинговой организации.
Прежде всего, смотрите на качество, а не на цену.
Помните, что качество во все времена оценивалось дорого, поэтому дешевле не означает лучше. При наличии у компании огромного потока клиентов вы будете обделены должным вниманием, результатом чего станет потеря ваших денежных средств.
Если компания предоставляет вам стопроцентную гарантию, ни в коем случае не обращайтесь к ней!
Как выше было упомянуто, никакая аутсорсинговая компания не может дать полной гарантии того, что победите именно вы. Если же это происходит, знайте, что вы имеете дело с компанией, «погрязшей» в коррупции, и это несет в себе ответственность в соответствии с уголовным законодательством. Поэтому даже не начинайте сотрудничество с такими компаниями!
Таким образом, если вы нацелены на участие и победу в тендере на аутсорсинге, со всей серьезностью подойдите к вопросу выбора подходящей компании. Подыскать подходящую аутсорсинговую компанию не так-то просто, на это может пойти достаточно много времени. Но в любом случае не стоит отчаиваться, идите до конца – и тогда у вас обязательно все получится!

Похожие новости

27.01.2018 Чем занимается специалист по тендерам?

Когда мы ищем работу, часто встречаем в списке вакансий неизвестные нам профессии. Среди них  можно увидеть такую вакансию, как специалист по тендерам. Итак, что нужно знать об этом должностном лице? Какие качества и профессиональные навыки предусматривает эта должность? Для начала ознакомимся со сферой обязанностей претендента на данную работу.

27.01.2018 Тендерный аутсорсинг

Как известно, термин “аутсорсинг” определяется делегированием некоторых видов работ или проектов.
Одним из видов аутсорсинга является тендерный аутсорсинг, определяющий передачу другой организации всей или какой-то части работ, относящейся к подготовке и участию в различных аукционах/тендерах

Подать заявку
x
Заказ обратной связи
Отправить заявку
x
Заказ обратной связи
Отправить заявку