Подача заявки является первым и основным шагом к допуску для участия в электронном аукционе. Она включает в себя 2 части. Они подаются одновременно, а рассматриваются по очереди.

Федеральный закон № 44 четко регламентирует проведение закупок для государственных нужд. В нем прописаны требования относительно заявки, сроков и т.д. Требования в аукционной документации, обязательные для отражены в заявке, указыаются заказчиком.

Рассмотрение первых частей заявок по Федеральному закону № 44

Срок рассмотрения заявок на участие в аукционе в тендерной документации определяется отдельно. После окончания приема заявок начинается проверка документов, которые предоставлены потенциальными исполнителями.

На этом этапе довольно часто заявки на участие в аукционе отклоняются. Почему это происходит и каковы основные причины?

Основные причины отклонения 1 части заявки

  1. Отсутствие соглашения участника на выполнение работ, оказание услуг или поставку товара в составе заявки.

Для избежания данной ситуации требуется доскональное изучение предоставленной заказчиком документации и заполнение всех бланков согласно  требованиям. При отсутствии ясности существует возможность о запросе разъяснений через оператора электронной площадки. Этот этап наиболее часто является проблемной областью для многих участников, несмотря на то, что он четко предствлен в Федеральом законе № 44-ФЗ.

  1. Ошибки и неточности возникающие при заполнении формы 2. Это несоответствие конкретных показателей значениям, указанных в тендерной документации.

Эта причина часто является основной при отклонении первой части заявки по Федеральному закону № 44.

Такая проблема появляется в случае невнимательного изучения матриалов, или при недостаточно точном понимании технического задания. Заказчиком указывается диапазоны показателей в разрезе различных материалов, которые необходимы для исполнения контракта. Подрядчик в этом случае должен указать точные показатели в техническом предложении, которые будут соответствовать ГОСТу (иным техническим стандартам). Обязательным является соответствие предлагаемых товаров/работ/услуг характеристикам согласно требованиям технического задания, и их значения не дожны выходить за рамки определенного диапазона.

  1. Некоректное или неверное указание товарного знака или производителя товара.

В целях избежания отклонения 1 части заявки по Федеральному закону № 44 требуется внимательное отношение к обозначением производителя товара. Неверное или некорректное написание производителя товара может привести к отклонению заявки по данному признаку. Товар или работа, для которой требуется производство товара, охарактеризованном в форме 2, должны выпускаться только прописанным в техническом предложении производителем. Это требует внимательного отслеживания данного параметра.

Заполнение первой части заявки может вызвать затруднения, и в связи с этим имеет смысл использоваться услугами специалистов в данной области.

Основные причины отклонения 2 части заявки

Рассмотрение 2 части заявки происходит после завершения аукциона у поставщиков, которые вошли в первую пятерку. Она включает в себя перечень документов, прописанных  в Федеральном законе № 44:

  • ‪реквизиты участника;
  • ‪декларация соответствия участника требованиям Федерального закона № 44, в случае проведения закупки среди субъектов малого бизнеса;
  • ‪одобрение сделок в электронной форме (Решение) и крупных сделок, сумма должна превышать начальную максимальную цену.

Полный список документов расписан в ст. 66 Федерального закона № 44. Причиной отклонения второй части заявки не может стать недостаточность или несоответствие документов, если они не являются обязательными в соответствии с Федеральным законом № 44.

В случае необоснованного отклонения Вашей заявки по Федеральному закону № 44, Вы имеете право обращения в ФАС с жалобой на действия заказчика. В этом случае по результатам рассмотрения ситуации о законности отклонения заявки ФАС будет вынесено решение.