Тендерный займ за 1 день без комиссий Любые суммы от 3,3%
Мы финансируем —
ты побеждаешь!
8-800-775-47-67 tender@veles-management.ru

Форма предварительной заявки

Бухгалтерская отчетность* Свидетельство ИНН*
Подать предварительную заявку
11.11.2017 Аккредитация на ЭТП. Инструкция и практические рекомендации для новичков. Сущность и необходимость аккредитации на ЭТП

Аккредитация на ЭТП — процесс, связанный с регистрацией юридического или физического лица в рамках электронной площадки, позволяющий участвовать в торгах в дальнейшем.

Последнее время чрезвычайно популярны фирмы в сфере торгов среди коммерческих и госзакупок в электронном виде. Для проведения потребуется электронная торговая площадка (ЭТП), которая выступит в роли надёжного оплота для проведения мероприятий по закупкам с определённым сервисом и набором инструментов.
Процедура аккредитации является сервисной функцией, в рамках проведения которой элементами, связанными с проверкой участника и возможности участвовать в закупках, занимается ЭТП, а не заказчики. Аккредитация на площадках — важнейшее условие для того, чтобы участвовать в любых закупках, проводимых на определённых ЭТП.
В данный момент количество ЭТП достаточно внушительно, но наиболее популярны среди официальных учреждений по проведению гос и муниципальных закупок — это:
• ZakazRF (etp.zakazrf.ru);
• Национальная электронная площадка (etp-ets.ru);
• Российский аукционный дом (auction-house.ru);
• РТС-Тендер (rts-tender.ru);
• Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru);
• ЭТП ЕЭТП (roseltorg.ru).
Аккредитация — это обязательное условие для того, чтобы получить допуск к торгам после прохождения регистрации на электронной площадке.
Как проводится аккредитация участника на площадке
Для того чтобы осуществить аккредитацию на ЭТП на сайте, потребуется подать заявление по аккредитации и приложить ряд документов.
Аккредитация в рамках электронной площадки (ЭТП) проводится до 5 рабочих дней или быстрее для некоторых операторов. После того, как заявка будет рассмотрена, на электронную почту придёт письмо от оператора площадки с сообщением о том, что аккредитация успешно пройдена, либо в ней отказано.
Наиболее эффективна аккредитация, проведённая заранее в рамках наиболее популярных площадок. Если будут выявлены интересующие тендеры, проходящие по этапу, отсутствие аккредитации, то прохождение не позволит осуществить подачу заявки для того чтобы участвовать в тендере своевременно. В рамках заранее проведённой аккредитации становится возможным участие в интересующих торгах.
Невзирая на то, что регистрация на готовых площадках для торговли не слишком проблематична, некоторые организации предпочитают обращение к сторонним специалистам. Благодаря данной инструкции по аккредитации существенно экономится время и заметно снижается вероятность отказа.
Обязательно удостоверьтесь в том, что применяемые программные и технические средства позволяют работать с электронной подписью. В этих целях большинство ЭТП предусматривает специальный сервис для проверки оборудования и программного обеспечения, чтобы соответствовать требованиям площадке. Это позволяет привести в порядок заявление, пока она не заполнено и не отправлено.
После того, как процедура проверки будет проведена успешно, и требования к площадке будут в полной мере соблюдены, можно спокойно оформлять, а затем направлять заявление. Для начала нужно осуществить переход на сайт ЭТП, которая вас интересует, и заполнить электронное заявление.
Форма заявления предусматривает выбор сертификата электронной подписи. Это приводит к автоматическому заполнению многочисленных полей. Данную информацию следует взять из сертификата. Редактировать её нельзя, поскольку она должна полностью соответствовать указанному в заявлении, а также в сертификате.
Момент, когда заполняются поля, связанные с фактическим или юридическим адресом, необходимо применять классификаторы адресов, позволяющие привести информацию от машины к читаемому виду. Также необходим ввод информации, связанной с банковскими реквизитами и уполномоченным лицом.
Далее следует перейти к созданию логина и пароля, в последующем применяемых для того, чтобы входить закрытую часть ЭТП. По окончании процесса заявления на аккредитацию прикрепляются сканы документов, о которых будет говориться в следующем разделе.
Список важнейших документов
Подготовка документов для аккредитации должна производиться заранее. Если намечается участие в гос или муниципальных закупках, подразумевается единый перечень документов для того, чтобы проводить аккредитацию для всех площадок на основании Закона о контрактной системе № 44-ФЗ.
Необходимые документы
1. Юридическое лицо: выписка из ЕГРЮЛ (копия), которая была получена не ранее, чем за 6 месяцев до того момента, как подать заявление на аккредитацию.
Для индивидуальных предпринимателей (ИП), выписка из ЕГРИП (копия) которая была получена не ранее нежели за шесть месяцев до того, как подать заявление на аккредитацию.
Для физических лиц: документ по удостоверению личности (копия паспорта).
Для иностранных лиц: заверенный перевод документов на русский язык для регистрации юридических или физических лиц, как ИП на основании законодательства государства.
2. Учредительные документы для юридических лиц (копии) изменения в уставных документах (при их наличии). Для физических лиц необходима копия документов по удостоверению личности.

3. Копии документов по подтверждению полномочий:
При принадлежности электронной подписи (ЭП) для подписания заявления на аккредитацию организации используется копия протокола или решение о назначении.
При принадлежности электронной подписи (ЭП) уполномоченному лицу направляется копия определённой доверенности. При выдаче доверенности в порядке передоверия потребуется прикладывать первоначальную доверенность лица, которая занималась передоверенностью собственных полномочий.
4. Копии документов, связанных с полномочиями руководителя: протокол или решение о том, что назначен руководитель или другие соответственные документы.

5. Решение о том, что одобрен или совершены сделки на основании результатов электронных аукционов. На основании организационно-правовой формы организации принятие решения осуществляется на основе единоличных или корпоративных коллективных органов, в соответствии с законодательством РФ.
После того, как будут готовы все необходимые документы, потребуется отсканировать их. Для этого существуют определённые рекомендации по безопасности, чтобы не произошло отказа от прохождения аккредитации.

Обязательно следует удостовериться в том, что на каждом из документов проставлены печати, поскольку это обязательно. Убедитесь в том, что выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП достаточно свежие. При отсутствии оригинала и наличие исключительно копии, последнюю следует заверить нотариально в обязательном порядке.

Наибольшее количество проблем, связанных с прохождением аккредитации, кроется в качестве документов которые были сканированный, поскольку документы, которые нечитаемы, следует приравнять к их отсутствию. В момент сканирования должно быть установлено разрешение, составляющее не менее 100 точек на один дюйм. Среди форматов сканирование документов предусмотрены: doc, .docx, .rtf, .pdf, .jpg, tiff.

Имейте в виду, что потребуется отсканировать каждую из страниц любого документа, даже если она них не имеется информации совсем. Другим необходимым условием следует считать подтвержденный адрес электронной почта.
Как действует и продляется аккредитация
Срок аккредитации составляет 3 года для электронных площадок.
За 3 месяца до того момента, когда срок закончится, на электронную почту которую вы указали, придёт уведомление в котором будет говориться что вы не сможете принимать участие новых закупках. Необходимость это вызвано тем, что вы могли закончить нужное действие по объявленным закупкам и не допустить негативных последствий из-за того что экспедиция неожиданно закончилась, а также для возможности и времени подготовки чтобы провести процедуру продление аккредитации.
Возникновение возможности продления аккредитации происходит у участников закупки за 6 месяцев, пока не истечет срок действия аккредитации. Проведение происходит на основании тех же правил и процедур, подобно первоначальной аккредитации.

Похожие новости

27.01.2018 Чем занимается специалист по тендерам?

Когда мы ищем работу, часто встречаем в списке вакансий неизвестные нам профессии. Среди них  можно увидеть такую вакансию, как специалист по тендерам. Итак, что нужно знать об этом должностном лице? Какие качества и профессиональные навыки предусматривает эта должность? Для начала ознакомимся со сферой обязанностей претендента на данную работу.

27.01.2018 Тендерный аутсорсинг

Как известно, термин “аутсорсинг” определяется делегированием некоторых видов работ или проектов.
Одним из видов аутсорсинга является тендерный аутсорсинг, определяющий передачу другой организации всей или какой-то части работ, относящейся к подготовке и участию в различных аукционах/тендерах

Подать заявку
x
Заказ обратной связи
Отправить заявку
x
Заказ обратной связи
Отправить заявку